Trong thời đại số, danh sách việc cần làm dài dằng dặc không còn là điều hiếm gặp. Bạn có cảm giác mỗi ngày chỉ đang 'chạy deadline', mà không thật sự hoàn thành được gì?
Tin vui là bạn không cần một trợ lý ảo đắt tiền, chỉ cần biết cách tận dụng ChatGPT đúng cách. Dưới đây là 5 cách sử dụng ChatGPT đúng cách, giúp bạn tăng hiệu suất và quản lý công việc thông minh, thậm chí học nhanh hơn khi cần.
Lập lịch thông minh với 'time blocking'
Bạn muốn vừa làm việc sâu (deep work), họp trực tuyến, nghỉ ngơi hợp lý mà không kiệt sức? Hãy thử yêu cầu ChatGPT: "Tôi muốn trở nên năng suất mà không bị kiệt sức. Hãy giúp tôi tạo một thói quen hàng ngày, bao gồm thời gian làm việc chuyên sâu, gọi điện qua Zoom, ăn uống và đi bộ ngắn".
Chỉ cần mô tả sơ lược công việc, ChatGPT sẽ gợi ý lịch trình hợp lý. Việc chia nhỏ ngày làm việc thành từng khối, giúp bạn không còn phân vân 'nên làm gì tiếp theo' - yếu tố gây mất thời gian lớn nhất.
Chuẩn bị cuộc họp không còn là cơn ác mộng
Bạn thường xuyên họp và cảm thấy quá tải? Với một câu đơn giản như: "Bạn có thể giúp tôi soạn thảo chương trình nghị sự, các điểm thảo luận chính và các câu hỏi tiềm năng để hỏi không?".
ChatGPT sẽ giúp bạn lên đề cương, soạn câu hỏi và liệt kê những điểm cần chú ý, thậm chí gợi ý các câu trả lời cho tình huống khó. Nhờ đó, bạn có thể bước vào cuộc họp với sự tự tin và chuyên nghiệp.
Ra quyết định thông minh với hỏi - đáp tương tác
Đứng giữa các lựa chọn khó khăn? Hãy để ChatGPT hỗ trợ bạn phân tích: "Tôi đang nghĩ đến việc chuyển đến một thành phố mới để làm một công việc, mà tôi nghĩ mình thích hơn công việc hiện tại. Bạn có thể giúp tôi cân nhắc những ưu và nhược điểm, cũng như đặt ra những câu hỏi mà tôi có thể chưa cân nhắc không?".
Cách tiếp cận dạng đối thoại của ChatGPT, giúp bạn không chỉ thấy rõ vấn đề, mà còn đặt ra những câu hỏi bạn có thể chưa từng nghĩ đến - từ đó đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Biến việc to thành dễ với 'task slicer'
Những việc như 'dọn dẹp văn phòng' nghe thật khổng lồ? ChatGPT có thể biến nó thành chuỗi nhiệm vụ nhỏ gọn như: "Giúp tôi biến mục tiêu sắp xếp văn phòng tại nhà thành các nhiệm vụ nhỏ, tập trung mà tôi có thể thực hiện trong 20 phút vào tuần tới".
Bạn chỉ cần 20 phút mỗi ngày, và kết quả sau 1 tuần sẽ khiến bạn bất ngờ.
Tăng tốc học tập
Một người bạn đã kể với tôi rằng, ChatGPT đã tối đa hóa năng suất của anh ấy một cách hiệu quả, giúp anh ấy có thể 'nhồi nhét' kiến thức khi không có thời gian để học. Ví dụ, mười lăm phút trước một cuộc gọi về blockchain, trong khi anh ấy biết rất ít về lĩnh vực này, anh ấy đã hỏi ChatGPT: "Bạn có thể giải thích những điều cơ bản về blockchain trong mười lăm phút, với các khái niệm chính và ứng dụng trong thế giới thực không?".
Ngay lập tức, anh ấy đã có một bài học cô đọng và dễ hiểu, giúp anh ấy có thể nhanh chóng nắm vững những điểm then chốt và thể hiện như một chuyên gia dù chỉ học cấp tốc.
Theo Đình Long
