Bạn có cảm thấy lịch trình hàng ngày quá tải và khó kiểm soát? Bạn quên mất những việc nhỏ nhưng quan trọng?

Với Microsoft Copilot, bạn có thể dễ dàng thiết lập lời nhắc, tạo sự kiện và quản lý công việc bằng chính giọng nói hoặc câu lệnh - không cần phải thao tác phức tạp, không cần mở nhiều ứng dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khai thác tối đa sức mạnh của Copilot để quản lý công việc hiệu quả, phù hợp cho cả dân văn phòng lẫn người dùng cá nhân.

Thiết lập nhắc nhở với Copilot

Nếu bạn có việc cần nhớ nhưng vẫn chưa xác định được thời gian cụ thể như 'đi chợ vào thứ Bảy' hay 'gọi mẹ sau giờ làm', Copilot sẽ giúp bạn.

Bước 1: Mở Copilot từ thanh tác vụ.

Bước 2: Sử dụng câu lệnh để thiết lập lời nhắc như: 'Nhắc tôi chuẩn bị bài thuyết trình vào thứ Sáu'.

Bước 3: Copilot sẽ hiển thị nội dung và yêu cầu xác nhận.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ thông tin chi tiết nào, bạn có thể quản lý lời nhắc bằng cách yêu cầu Copilot thông qua câu lệnh tương tự.

Thiết lập sự kiện lịch với Copilot

Bạn có một cuộc họp hoặc buổi hẹn không thể bỏ lỡ? Thay vì mở Outlook hoặc ứng dụng lịch khác, bạn chỉ cần nói với Copilot! Tính năng này đặc biệt hữu ích khi lên lịch khi đang di chuyển.

Bước 1: Mở Copilot trên thiết bị của bạn.

Bước 2: Yêu cầu Copilot thêm sự kiện bằng câu lệnh như: 'Tạo sự kiện sinh nhật cho Sarah vào thứ Ba lúc 19h'.

Bước 3: Copilot sẽ yêu cầu xác nhận thời gian, địa điểm và người được mời.

Bước 4: Xác nhận lại thông tin và lưu sự kiện.

Bạn có thể chỉnh sửa sự kiện thông qua lịch hoặc mở lại chúng thông qua Copilot.

Tùy chỉnh và cá nhân hóa công việc

Copilot không chỉ dừng lại ở việc tạo lời nhắc và sự kiện. Nó còn hỗ trợ:

Gắn màu và phân loại: Phân biệt công việc theo nhóm, giúp dễ theo dõi lịch trình.

Thiết lập định kỳ: Dễ dàng yêu cầu Copilot lặp lại lời nhắc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Thêm thẻ ưu tiên và ghi chú: Giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng trước.

Ai sẽ được hưởng lợi từ Copilot

Chuyên gia và nhân viên văn phòng: Quản lý dự án, lịch họp, gửi lời mời qua Outlook chỉ bằng một câu lệnh.

Sinh viên: Theo dõi lịch học, hạn nộp bài, ôn tập theo lịch trình.

Người làm việc từ xa: Tổ chức công việc theo múi giờ, tự động nhắc lịch họp khách hàng.

Người dùng cá nhân: Lên kế hoạch mua sắm, chăm sóc gia đình, nhắc việc nhà,....

Theo Thành Chung